Witamy na naszym kanale Cepheo do zgłaszania nieprawidłowości

Co możesz zgłosić?

Przesyłając zgłoszenie, musisz mieć ważne powody, by sądzić, że przesłane informacje są prawdziwe w momencie zgłoszenia. Celem kanału zgłaszania jest zapobieganie i wykrywanie oszustw i korupcji, działań niezgodnych z prawem oraz niezgodności z przepisami w wielu obszarach. Może również dotyczyć nielegalnych, nieetycznych lub szkodliwych działań, które mogą negatywnie wpłynąć na innych.

Na przykład:

• Przestępstwa finansowe i oszustwa.
• Korupcja i łapówkarstwo.
• Wykroczenia przeciwko środowisku lub zagrożenia dla zdrowia i bezpieczeństwa.
• Umyślne łamanie prawa.

Przestępstwo nie musi być aktualne ani trwające, może dotyczyć również zgłoszenia wcześniejszego uchybienia. W przypadku pracowników Cepheo celem tej usługi nie jest wyrażanie niezadowolenia z warunków pracy, organizacji lub zarządzania lub konfliktów w miejscu pracy.

Zgłoszenia niewłaściwego postępowania, które mają wpływ wyłącznie na sygnalistę lub jego/jej sytuację zawodową, generalnie nie są uznawane za przypadki informowania o nieprawidłowościach.

Zgłoszenie

Zgłoszenie powinno zawierać następujące informacje:

• Rodzaj wykroczenia, które chcesz zgłosić.
• Miejsce, w którym miało ono miejsce.
• Kiedy miało miejsce. Podaj godzinę i datę oraz czy coś się powtarza.
• Dokumentację w dowolnej formie, jeśli masz do niej dostęp. Jeśli nie masz dostępu, ale wiesz, że dokumentacja istnieje, podaj, jakiego rodzaju jest to dokumentacja i gdzie można ją znaleźć.
• Szczegóły wszelkich innych działań podjętych w związku z wykroczeniem.

Uwaga! Ważne jest, aby przed przesłaniem zgłoszenia przeczytać i zrozumieć treść łącza do Informacja o ochronie prywatności. Nie należy przesyłać żadnych danych osobowych, które w oczywisty sposób nie są istotne dla zgłoszenia. Jeśli mimo to prześlesz takie informacje, możemy je usunąć bez informowania Cię o tym.

Anonimowość

Przesyłając zgłoszenie, zachowujesz pełną anonimowość, chyba że dobrowolnie podasz dane osobowe. Nie ma obowiązku podawania jakichkolwiek danych osobowych.

Jak obsługujemy zgłoszenia

Po przesłaniu zgłoszenia:

• Potwierdzimy jego otrzymanie w ciągu 7 dni kalendarzowych.
• Przekażemy informację o postępach lub wyniku w ciągu 3 miesięcy od potwierdzenia.
• Wyznaczymy bezstronną osobę lub jednostkę do rozpatrzenia sprawy – zazwyczaj HR lub dział Compliance. W przypadku konfliktu interesów zostanie wskazana inna neutralna osoba.
• Zgłoszenie zostanie zbadane z należytą starannością i poufnością.
• Jeśli podasz dane kontaktowe, będziemy utrzymywać komunikację w celu uzyskania dodatkowych informacji i przekazywania aktualizacji.

Masz prawo zgłosić sprawę do właściwych organów krajowych lub instytucji UE. Poniżej przykłady.