Informacja o ochronie prywatności
Nasz system zgłaszania nieprawidłowości zapewnia możliwość bezpiecznego zgłaszania podejrzeń naruszeń prawa, nieetycznych zachowań, nadużyć oraz innych poważnych nieprawidłowości. Jako pracownik lub współpracownik możesz zostać wymieniony w zgłoszeniu, zarówno jako osoba związana ze zgłaszaną sprawą, jak i jako osoba, której dotyczą okoliczności będące przedmiotem postępowania wyjaśniającego.
W związku z rozpatrywaniem zgłoszenia możemy przetwarzać Twoje dane osobowe. Mogą to być informacje zawarte w zgłoszeniu, a także dane, które już posiadamy, takie jak Twoja rola w organizacji. Jeżeli będzie to niezbędne i proporcjonalne do celu postępowania, możemy również przeanalizować inne informacje związane z wykonywaną pracą.
Celem przetwarzania danych jest wyjaśnienie zgłoszonej sprawy, realizacja naszych obowiązków prawnych oraz zapewnienie bezpiecznego, etycznego i zgodnego z przepisami środowiska pracy. Dane są przetwarzane na podstawie naszych obowiązków prawnych oraz uzasadnionego interesu polegającego na zapobieganiu i wykrywaniu nieprawidłowości.
Dane będą przechowywane wyłącznie przez okres niezbędny do przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego oraz spełnienia obowiązujących wymogów prawnych. Dostęp do informacji mają wyłącznie upoważnione osoby, a dane są udostępniane jedynie w przypadkach wymaganych przez prawo.
Platforma do obsługi zgłoszeń jest dostarczana przez Eletive AB, które pełni rolę naszego dostawcy usług i przechowuje dane w naszym imieniu. Eletive AB nie uzyskuje dostępu do danych ani nie wykorzystuje ich w żadnym innym celu niż świadczenie usługi.
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach systemu zgłaszania nieprawidłowości jest Cepheo. Więcej informacji na temat przetwarzania danych osobowych oraz przysługujących praw można znaleźć w naszej ogólnej informacji o ochronie prywatności.